Churchill's Hardware
Apertura Futura: Asistente de oficina
Medio tiempo • Churchill's Hardware
Beneficios:
- *varía según la ubicación
- Propiedad y gestión local
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Descuentos para empleados
Podrías encajar bien si...
- Disfrutas sirviendo a los demás como nos gustaría sernos servido.
- Haciendo que lo mejor sea aún mejor.
- Disfrutas marcando la diferencia en tu comunidad.
- Disfrutas ayudando a los demás.
- Disfrutas trabajar en equipo.
- Estás motivado para aprender nuevas habilidades.
Resumen del puesto:
El Asistente de Oficina es responsable de las Cuentas a Pagar y a Cobrar, así como de otros trabajos diversos asignados. Esta persona tendrá que ofrecer un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a los clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
El Asistente de Oficina es responsable de las Cuentas a Pagar y a Cobrar, así como de otros trabajos diversos asignados. Esta persona tendrá que ofrecer un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a los clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
Responsabilidades:
- Atención al cliente
- Contestar teléfonos.
- Revisa el correo electrónico a diario y responde en consecuencia.
- Ajusta el horario según sea necesario para acomodar las prórrogas de trabajo.
- Se encarga de los problemas de atención al cliente a medida que surgen.
- Escribe notas de agradecimiento para hacer un seguimiento con cada orden de trabajo.
- Introducir y actualizar las recompensas para clientes
- Garantías de entrada y actualización
- Aportar y actualizar diversos papeles
- Cuenta las caídas diarias de efectivo y prepara los depósitos
Personal
- Realizar entrevistas telefónicas y cara a cara
- Orientación para nuevos empleados.
- Mantener los registros de los empleados
Operaciones
- Resuelve los problemas operativos a medida que surjan.
- Recibe y revisa todas las facturas de trabajo.
- Envía todos los recibos a Quick Books
- Lleva el control de las facturas y programa pagos o imprime cheques para que el propietario los firme.
- Prepara facturas, realiza cartas de seguimiento y trabaja en facturas vencidas.
- Conciliación de tarjetas de crédito
- Presentación
- Inventariar suministros de oficina y mantener el inventario
- Depósitos bancarios
Cualificaciones:
- Se prefieren conocimientos básicos de contabilidad, pero no es obligatorio.
- Habilidades organizativas superiores con atención al detalle.
- Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender conceptos informáticos rápidamente.
- Capaz de manejar múltiples tareas a la vez.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para presentar información eficazmente en situaciones individuales y en pequeños grupos a clientes, clientes y otros asociados de la organización.
- Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales.
- Capacidad para calcular tasa, razón y porcentajes, así como para dibujar e interpretar gráficos de barras.
- Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes.
Compensación: 19,00 $ - 23,00 $ la hora
No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidades de avance profesional
Trabajo a tiempo completo y a tiempo parcial
De propiedad y operación local
Descuentos para empleados